Η εταιρεία μας Voyager Travel & Congress δραστηριοποιείται στους τομείς του συνεδριακού και επαγγελματικού τουρισμού, τόσο στην Ελλάδα όσο και στο εξωτερικό, παρέχοντας ολοκληρωμένες υπηρεσίες σε εταιρικούς πελάτες. Προσφέρει ολοκληρωμένες ταξιδιωτικές υπηρεσίες, σε ατομικά και ομαδικά ταξίδια, καλύπτοντας τις ιδιαίτερες απαιτήσεις του κάθε ταξιδιώτη.

Δημιουργήθηκε το 2002 από ικανά στελέχη που μετρούν πολύχρονη εμπειρία, βαθειάς γνώσης και εξειδίκευσης στο χώρο του τουρισμού.

Την τελευταία δεκαετία, αναλαμβάνει τη διοργάνωση Συνεδρίων, Ημερίδων, Κοινωνικών Εκδηλώσεων, Επαγγελματικών Συναντήσεων, Εκθέσεων και Εκπαιδευτικών Σεμιναρίων. Σημαντικό μέρος στις προσφερόμενες υπηρεσίες του γραφείου, αποτελεί η οργάνωση ταξιδιών αναψυχής και θεματικών πολιτιστικών ταξιδίων, σε προορισμούς τουριστικού και πολιτιστικού ενδιαφέροντος σε όλο τον κόσμο, που μπορούν να οργανωθούν για μεμονωμένους επιβάτες ή ομαδικά ταξίδια. Μέρος του πελατολογίου αποτελούν μεγάλες εμπορικές και φαρμακευτικές εταιρείες, φαρμακοβιομηχανίες, βιομηχανίες και βιοτεχνίες. Με ευέλικτες ενέργειες, καθαρή σκέψη και έχοντας παράλληλα την υποστήριξη των καταξιωμένων συνεργατών μας, επενδύουμε καθημερινά στη συνεχή βελτίωση και δυναμική εξέλιξη των υπηρεσιών μας.

Με τις καινοτόμες ιδέες μας, παρέχουμε υπηρεσίες υψηλού επιπέδου, με σκοπό την επίτευξη των στόχων και την ικανοποίηση των αναγκών ακόμη και των πιο απαιτητικών πελατών μας.

Οι δραστηριότητες της εταιρείας χαρακτηρίζονται από συνέπεια, σοβαρότητα και επαγγελματισμό, στην εγχώρια και τη διεθνή σκηνή, με κύριο στόχο την σχέση εμπιστοσύνης με τους πελάτες μας.

Μέλος HAPCO, TCB, ΣΕΒΕ

Πιστοποίηση ISO 9001:2015

Οργάνωση Συνεδρίων

• Ολοκληρωμένη οργάνωση συνεδρίων, στοχευμένα στην εκάστοτε θεματολογία του συνεδρίου

• Εύρεση και διασφάλιση καταλληλότερου χώρου διεξαγωγής του συνεδρίου και διαμονής των συνέδρων

• Παροχή και τεχνική υποστήριξη αναγκαίου οπτικοακουστικού εξοπλισμού, προσαρμοσμένου στις απαιτήσεις του κάθε συνεδρίου

• Βέλτιστη διαχείριση των οικονομικών πόρων και παροχών, με ακριβή τήρηση ταυ προϋπολογισμού και ορθολογισμό των εξόδων κατόπιν διαπραγματεύσεων με τους εξωτερικούς προμηθευτές

• Διοργάνωση θεματικών και πολιτιστικών εκδηλώσεων στο πλαίσιο του συνεδρίου

• Δυνατότητα ηλεκτρονικής διαχείρισης των εγγραφών, των ξενοδοχειακών κρατήσεων, του προγράμματος, των επιστημονικών εργασιών και online κρατήσεων μέσω ιστοσελίδας στο διαδίκτυο

• Δημιουργία και διαχείριση αποκλειστικής ιστοσελίδας του συνεδρίου

• Δυνατότητα οργάνωσης και παροχής Internet Corner στον χώρο του συνεδρίου

• Οργάνωση και διαχείριση του εκθεσιακού χώρου του συνεδρίου

  • Παρουσίαση αναλυτικής κάτοψης του εκθεσιακού χώρου για την επιλογή του καταλληλότερου χώρου προβολής από τις συμμετέχοντες εταιρείες και φορείς

  • Επαφή και προώθηση πωλήσεων των διαθέσιμων εκθεσιακών χώρων σε στοχευμένες εταιρείες που διαθέτουν εμπορικό προϊόν σχετικό με τα θεματικά αντικείμενα του συνεδρίου

• Οργάνωση και παρουσίαση του επιστημονικού μέρους του συνεδρίου

  • Ηλεκτρονική διαχείριση και παρουσίαση του επιστημονικού προγράμματος

  • Δυνατότητα υποβολής, συλλογής, διαχείρισης και προβολής των επιστημονικών εργασιών ως e-pοsters

  • Δυνατότητα παροχής ηλεκτρονικού εξοπλισμού e-voting

  • Σχεδίαση, εκτύπωση και διανομή έντυπου επιστημονικού προγράμματος, σχετικού διαφημιστικού και πληροφοριακού υλικού

• Κάλυψη των ταξιδιωτικών αναγκών των συνέδρων

  • Κράτηση/έκδοση αεροπορικών εισιτηρίων, με δυνατότητα αλλαγής των ημερομηνιών ταξιδίου στη γραμματεία του συνεδρίου

  • Κάλυψη της διαμονής για όλους τους συμμετέχοντες και τα συνοδά μέλη

  • Οργάνωση μεταφορών, ατομικών και ομαδικών, από και προς το χώρο του συνεδρίου

  • Δυνατότητα οργάνωσης για τους σύνεδρους και τα συνοδά μέλη, τοπικών εκδρομών, περιηγήσεων και ξεναγήσεων σε μέρη τουριστικού και πολιτιστικού ενδιαφέροντος στην περιοχή του συνεδρίου

• Παρουσίαση και προβολή του συνεδρίου στα τοπικά μέσα μαζικής ενημέρωσης