H Congress World είναι Εταιρεία Διοργάνωσης Επιστημονικών Εκδηλώσεων/ Γραφείο Γενικού Τουρισμού, με επιτυχημένη πορεία έχοντας καταγράψει στο επαγγελματικό βιογραφικό της, την οργάνωση άνω των 480 Εκδηλώσεων.

Η Congress World διαθέτει σύγχρονη αντίληψη, δημιουργικές ιδέες και δυναμικές λύσεις για σχεδιασμό, οργάνωση, διεκπεραίωση συνεδρίων, συμποσίων, incentives, εταιρικών εκδηλώσεων και Επιστημονικών ημερίδων. Η εταιρεία μας έχει Πιστοποιηθεί με ISO Certification ISO 9001: 2008.

Τα στοιχεία που μας χαρακτηρίζουν είναι η βαθιά γνώση του πολύπλοκου τομέα της συνεδριακής δραστηριότητας, η οργανωτική επάρκεια, καθώς διαθέτουμε ευέλικτους και αποτελεσματικούς μηχανισμούς δράσης και υψηλό επίπεδο υπηρεσιών.

Το ανθρώπινο δυναμικό της Congress World είναι εξειδικευμένοι επαγγελματίες, πάντα στη διάθεση του συνεδρίου και των συνέδρων, με άριστη επιστημονική και τεχνική κατάρτιση, πολύχρονη και πολύπλευρη εμπειρία, δημιουργικότητα, μεθοδικότητα και υπευθυνότητα για την επιτυχημένη έκβαση της κάθε Εκδήλωσης, ικανοί να προσφέρουν λύσεις στις προκλήσεις της παρούσας παγκόσμιας αγοράς.

Οι παρεχόμενες υπηρεσίες μας επεκτείνονται σε όλες τις φάσεις κάθε Εκδήλωσης, από το σχεδιασμό έως την μετασυνεδριακή υποστήριξη

• Συμβουλευτική διαχείριση & Γραμματειακή Εξυπηρέτηση Επιστημονικών Εταιρειών, Σωματείων, Οργανισμών
• Σχεδιασμός και επιμέλεια της ταυτότητας κάθε Εκδήλωσης
• Στρατηγικός σχεδιασμός και οριοθέτηση στόχων
• Εξεύρεση εταιρειών χορηγών, υποστηρικτών Εκδήλωσης
• Επικοινωνία, συντονισμός εμπλεκόμενων προμηθευτών
• Χάραξη οργανωτικών ενεργειών για την επίτευξη του καλύτερου δυνατού αποτελέσματος της Εκδήλωσης
• Προτάσεις και επιμέλεια παράλληλων επιστημονικών, κοινωνικών, καλλιτεχνικών ή δημιουργικών εκδηλώσεων
• Διαχείριση Εργασιών, Προφορικών και Αναρτημένων Ανακοινώσεων σε εκτυπωμένη ή ηλεκτρονική προβολή τους (e-posters)
• Αλληλογραφία με οργανωτές, συμμετέχοντες επιστημονικού προγράμματος, συνέδρους, συμμετέχουσες εταιρείες ή κάθε άλλο παράγοντα που άπτεται της Εκδήλωσης
• Αποστολή (ηλεκτρονική, ταχυδρομική) Ανακοινώσεων, Προγραμμάτων, Ενημερωτικών επιστολών
• Ανάπτυξη Γραμματειακού & Τουριστικού Γραφείου
• Επιλογή κατάλληλων χώρων και καταλυμάτων στο πλαίσιο των στόχων της Εκδήλωσης και οργανωτών
• Ανάληψη ευθύνης χρηματοοικονομικής υποστήριξης της Εκδήλωσης, χρηματοδότησης του Προϋπολογισμού και κάλυψης προκαταβολών συνεργατών και προμηθευτών
• Έκδοση αεροπορικών εισιτηρίων, μέσω 3 συστημάτων λογισμικού κράτησης αεροπορικών θέσεων
• Έκδοση ακτοπλοϊκών εισιτηρίων
• Διαχείριση διαμονών
• Σχεδιασμός και υλοποίηση στρατηγικών προώθησης, επικοινωνίας και δημοσίων και επαγγελματικών σχέσεων
• Οργάνωση γραφείου τύπου και προωθητικής στρατηγικής της Εκδήλωσης
  Οργάνωση Συνέντευξης Τύπου και δημοσιογραφικής κάλυψης στα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης από εξειδικευμένο έμπειρο προσωπικό
• Οργάνωση και διαχείριση μέτρων ασφαλείας Σχεδιασμός και Διαχείριση της διαδικτυακής παρουσίας και προώθησης της Εκδήλωσης
• Οργάνωση λειτουργικής και ψηφιακής γραμματείας προσφέροντας απαραίτητο ηλεκτρονικό υποστηρικτικό εξοπλισμό (η/υ, οθόνες αφής (μικρές και μεγάλες), εκτυπωτές, πολυμηχανήματα.
• Κάλυψη Οπτικοακουστικής Υποστήριξης Εκδήλωσης με μηχανήματα τελευταίας τεχνολογίας
• Οργάνωση Μεταφραστικού Συστήματος ασύρματης απευθείας μετάδοσης, συνεργασία με έμπειρους εξειδικευμένους διερμηνείς
• Στατιστική καταγραφή παρουσίας συμμετεχόντων, ενημέρωση των οργανωτών επί των αποτελεσμάτων.

Η εταιρεία μας δεσμεύεται για

• Την επίτευξη υψηλών προδιαγραφών οργάνωση και διεκπεραίωση της κάθε εκδήλωσης
• Την εγγύηση μιας διαφανούς και ειλικρινούς συνεργασίας
• Την εξασφάλιση εξοπλισμού και μέσων υψηλής τεχνολογίας σε όλα τα στάδια της οργάνωσης και διεξαγωγής της Εκδήλωσης
• Την προσφορά υψηλής ποιότητας υπηρεσιών στοχεύοντας μόνο στην επιτυχία της Εκδήλωσής σας.