Επικοινωνία
Λ. Βουλιαγμένης 52Β,
τ.κ. 16777, Ελληνικό
Tηλ: 210.74.14.700
Fax: 210.72.57.532
URL: www.erasmus.gr
E-mail:
Υπεύθυνη Επικοινωνίας:
Γεωργία Τσάτσου, Διευθύνουσα Σύμβουλος
Παρουσίαση
Η Erasmus Conferences & Events A.E. εδρεύει στην Αθήνα και δραστηριοποιείται από το 1993 στη διοργάνωση Συνεδρίων, Εκδηλώσεων, Εκθέσεων και Εταιρικών Ταξιδίων αναλαμβάνοντας έργα τόσο στην Ελλάδα όσο και στο εξωτερικό.
Από το 2009, η εταιρεία επέκτεινε τις δραστηριότητές της στο εξωτερικό, κεφαλαιοποιώντας την εκτεταμένη εμπειρία της και την εμπιστοσύνη των πελατών της, επιστημονικών και επαγγελματικών ενώσεων σε όλο τον κόσμο. Πλέον η Erasmus έχει αναδειχθεί σε αξιόπιστο συνεργάτη διεθνών οργανισμών από την Ελλάδα και το εξωτερικό διοργανώνοντας εξ ολοκλήρου συνέδρια σε ευρωπαϊκές πόλεις αλλά και στις ΗΠΑ, Λατινική Αμερική, Ιαπωνία, Μέση Ανατολή, Αφρική.
Τεχνογνωσία και πείρα:
• Εμπειρία στον τομέα οργάνωσης συνεδρίων και εκδηλώσεων (από το 1993)
• Διαχειρίζεται τουλάχιστον 50 έργα το χρόνο, με συμμετοχή από 50 ως 15.000 ατόμων, με ένα σταθερό δυναμικό 25 έμπειρων και καταρτισμένων στελεχών. Τον Οκτώβριο του 2006 η Erasmus διοργάνωσε με επιτυχία το Πανευρωπαϊκό Συνέδριο Δερματολογίας στη Ρόδο, με 12.000 συμμετέχοντες και 130 εκθέτες.
• Επιλογή προμηθευτών που συνδυάζουν τις καλύτερες δυνατές τιμές με την υψηλή ποιότητα υπηρεσιών.
Ποιότητα & δύναμη:
• Κατατάσσεται ανάμεσα στις κορυφαίες εταιρείες οργάνωσης συνεδρίων στην Ελλάδα
• Διαθέτει Πιστοποίηση Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας EN ISO 9001:2015 για τη Διοργάνωση Συνεδρίων, Εκθέσεων και για τη Διοικητική Υποστήριξη Σωματείων
• Διατηρεί μεγάλο δίκτυο συνεργατών τόσο στην Ελλάδα όσο και στο εξωτερικό.
Πλήρες Μέλος Διεθνών Οργανισμών & Ελληνικών Επαγγελματικών Ενώσεων:
• International Association of Professional Congress Organizers (IAPCO)
• Ιnternational Congress & Convention Association (ICCA)
• Hellenic Association of Professional Congress Organizers (HAPCO)
• Hellenic Association of Travel & Tourist Agencies (HATTA)
• City of Athens Convention and Visitors Bureau (ACB)
ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ
• Διεκδίκηση συνεδρίων (προετοιμασία φακέλου υποψηφιότητας, εκστρατεία επικοινωνίας, παρουσιάσεις κλπ)
• Σχεδιασμός συνεδρίων (Συμβουλευτική, διαχείριση προϋπολογισμού, σύνταξη αναφορών προόδου)
• Διαχείριση συνεδριακού κέντρου
• Διαχείριση προγράμματος {Ομιλητές – on-line υποβολή & αξιολόγηση περιλήψεων εργασιών}
• Διαχείριση εγγραφών (on-line εγγραφές)
• Οπτικοακουστικός εξοπλισμός και διαχείριση πρακτικών θεμάτων, περιλαμβανομένων μεταξύ άλλων ηλεκτρονικών posters και μαγνητοσκοπήσεων και αναμετάδοσης επιστημονικών συνεδριών (webcasting)
• Διαχείριση έκθεσης και πωλήσεων
• Διαχείριση χορηγιών
• Μάρκετινγκ, προβολή και επικοινωνία συνεδρίων
• Στελέχωση συνεδρίου on-site
• Μεταφορές - μετακινήσεις
• Υπηρεσίες διαμονής
• Εξυπηρέτηση επισήμων (VIP services)
• Διαχείριση επισιτιστικών υπηρεσιών
• Διαχείριση κοινωνικών εκδηλώσεων
• Ασφαλιστική κάλυψη
• Οικονομική διαχείριση
• Αξιολόγηση έργου
• Παροχή Υπηρεσιών Συμβουλευτικής & Διαχείρισης Μη-κερδοσκοπικών Επιστημονικών Εταιρειών (Association Management):
- Γραμματειακή υποστήριξη / οργάνωση λειτουργίας γραφείου
- Στρατηγικός σχεδιασμός
- Υποστήριξη Επιτροπών και Διοικητικών Συμβουλίων
- Δημόσιες σχέσεις
- Οικονομική διαχείριση
- Οργάνωση εκδηλώσεων
- Εγγραφές μελών
- Μάρκετινγκ & επικοινωνία
- Διαχείριση εντύπων & εκδόσεων
- Ιστοσελίδες και διαδικτυακή παρουσία
- Διαχείριση χορηγιών