Η εταιρεία Group Congress, Exhibition & Event Services ιδρύθηκε τον Ιούλιο του 2013 . Τα στελέχη & οι συνεργάτες της διαθέτουν 20ετή εμπειρία στον χώρο της εξειδικευμένης παροχής  υπηρεσιών  υποστήριξης που αφορούν  στην  οργάνωση   συνεδριών,  εκδηλώσεων & εκθέσεων.

Τα  κύρια  αντικείμενα   των   εργασιών  της     Group  Congress,   Exhibition  &   Event  Services είναι:

Εκθεσιακή τεχνική υποστήριξη συνεδρίων, εκθέσεων  & εκδηλώσεων

• Σχεδιασμός  κατόψεων συνεδριακών& εκθεσιακών χώρων, μελέτη καταλληλόλητας και προτεινόμενες λύσεις  για την κατανομή των αναγκών
• Γραμματείες συνεδρίων
• On Site  Self Registration  Desks
• Εκθεσιακά περίπτερα   βασικής δομής
• Εκθεσιακά περίπτερα αναβαθμισμένης δομής
• Εκθεσιακά περίπτερα ειδικής κατασκευής
• Ενοικίαση poster panel
• Ενοικίαση ειδικών  κατασκευών  συνεδρίου  ( infodesk,  press  area, internet corner, κλπ)
• Κατασκευή & eνοικίαση εκθεσιακών περιπτέρων
• Σημάνσεις
• Σκηνικά
• Εγκατάσταση ηλεκτρικών & υδραυλικών δικτύων σε εκθέτες
• Εγκατάσταση  δικτύων  internet  &  τηλεφωνίας
• Δημιουργία  Exhibitor  Manual  &  Εxhibition  Order  Forms  με  παραμετροποίηση για το  συνέδριο και  τον  χώρο  διεξαγωγής
• Γραφείο πληροφοριών και κέντρο εξυπηρέτησης συμμετεχόντων εκθετών ( Exhibitors help desk)
• Εμφακέλωση & προετοιμασία συνεδριακών τσαντών
• Παροχή υπηρεσιών Hostess για την στελέχωση γραμματείας, αιθουσών και περιπτέρων
• Badge  control  ( scanning) με   ηλεκτρονικά   μέσα   για   τον   έλεγχο   εισόδου  -  εξόδου   σε αίθουσες
• Επιτόπιος  συντονισμός,  οργάνωση  &  εκτέλεση  απαραίτητων  ενεργειών  κατά  τη  διάρκεια των του συνεδρίου
• Διαχείριση ευθύνης προς τρίτους & Eποπτεία
• Αξιολόγηση & προτάσεις βελτίωσης για τις επόμενες εκδηλώσεις

Σχεδιασμός,  Κατασκευή,  Εγκατάσταση  &  Αποθήκευση  ( ενοικίαση  κ  πώληση)  εκθεσιακών περιπτέρων & κατασκευών ( εσωτερικού & εξωτερικού χώρου) :

• Εκθεσιακά περίπτερα   βασικής δομής
• Εκθεσιακά περίπτερα αναβαθμισμένης δομής
• Εκθεσιακά περίπτερα ειδικής κατασκευής
• Registration  &   On Site  Self Registration  Desks
• Ιnfo Desks
• Ιnternet Spots
• Πύλες Εισόδου
• Βάθρα-Πλατφόρμες-Σκηνικά
• Τέντες ελαφριού κ βαρέως τύπου
• Τοιχοποιία - χωρίσματα & Πατώματα
• Συστήματα Truss
• Φωτιζόμενες κατασκευές & επιγραφές
• Αναρτώμενες οροφές CNC & Κοπή σκληρών υλικών
• Ειδικές βαφές / επικαλύψεις
• Ηλεκτρολογική Εγκατάσταση
• Σχεδιασμός Φωτισμού
• Εγκατάσταση / Αποσυναρμολόγηση / Αποθήκευση
• Κάθε είδους εκθεσιακή κατασκευή

Πώληση κ ενοικίαση φορητών εκθεσιακών συστημάτων

 H εταιρεία  διαθέτει ευρωπαϊκά  εκθεσιακά συστήματα για Ελλάδα και Κύπρο. Ποιοτικές κατασκευές, απλές  στο  χειρισμό,  ελαφριές στην μεταφορά ,  με  εύκολη  αποθήκευση. Το διεθνές δίκτυο των αντιπροσωπειών που έχουμε   μας επιτρέπουν να αναλάβουμε  κάθετα  την  διαχείριση  των  εκθεσιακών  αναγκών  του οργανωτή σε Ελλάδα, Ευρώπη αλλά και σε παγκόσμια κλίμακα. Συνοπτικά οι κατηγορίες των συστημάτων προς διάθεση είναι:

• Pop-ups
• Zipper walls
• Roll up Banners
• Banners Stands
• Counters
• Flex towers
• Brochure holders
• Poster halders
• Ιndoor signage systems
• Outdoor signage systems
• Flags

Ψηφιακές  εκτυπώσεις  & Δημιουργικές  &  Γραφιστικές  υπηρεσίες:

• Ψηφιακές εκτυπώσεις σε όλα τα υλικά όπως αυτοκόλλητο,  μουσαμά, βινύλιο, ύφασμα κλπ
• Δημιουργικές  &  Γραφιστικές  υπηρεσίες
• Επεξεργασία εικόνας
• Ταυτότητα/ Προφίλ   συνεδρίου/   εκδήλωσης:   λογότυπο,   επιστολόχαρτο, φάκελος,   κάρτα, folder
• Flyers ( 2 πτυχα & 3 πτυχα)
• Πολυσέλιδα έντυπα ( Α΄ανακοινώσεις, τελικά προγράμματα κλπ)
• Προσκλήσεις
• Αφίσες
• Αφισοκόλληση σε όλη την Ελλάδα
• Εκτυπώσεις μεταβλητών δεδομένων
• Επιγραφές Αυτοκόλλητα  βιτρίνων – παραθύρων - οχημάτων
• Συσκευασίες – Ειδικές Κατασκευές
• Καρτολίνες - Stands
• Ψηψιακές    εκτυπώσεις    σε    όλα    τα    υλικά    όπως αυτοκόλλητο,   forex, smart   forex   ‘ Κ’ μουσαμά   κλπ
• Μορφοκοπές υλικών   & εκτυπώσεων ( router)
• Τοποθετήσεις/ Εγκαταστάσεις/ Κρεμάσεις εκτυπώσεων

Υπηρεσίες Γραφείου Τύπου εκδηλώσεων/ συνεδρίων – Παραγωγές περιεχομένου
Σύνταξη &  παραγωγή κειμένων με εξειδίκευση σε συνέδρια/εκδηλώσεις/εκθέσεις από συνεργάτες με 20ετη εμπειρία στον τουριστικό και ιατρικό τομέα αλλά και σε θέματα μεταφορών – τηλεπικοινωνιών. Παραγωγέςpremium χαρτοφυλακίων  περιεχομένου, με πρωτότυπα κείμενα, φωτογραφίες, videos και infographics, με τον πιο στοχευμένο και ολοκληρωμένο τρόπο. Από μικρά κείμενα για τα social media μέχρι feature stories, αναλύσεις, ρεπορτάζ και συνεντεύξεις, βάζουμε την υπογραφή μας σε ολοκληρωμένες καμπάνιες που έχουν ψηφιακό εκτόπισμα και μιλάνε στην «καρδιά» της αγοράς για εσάς. Συνοπτικά οι υπηρεσίες περιλαμβάνουν:

• Δημιουργία και επιμέλεια περιεχομένου ( content) για ιστοσελίδες
• Δημιουργία και επιμέλεια κειμένων για εταιρικές παρουσιάσεις, profiles, prospectus, bids συνεδρίων κ.λπ
• Σύνταξη δελτίων Τύπου
• Διάθεση κ διανομή δελτίων Τύπου σε ηλεκτρονικό & έντυπο Τύπο  για  δημοσίευση
• Οργάνωση  Συνεντεύξεων  Τύπου
• Αποδελτίωση

Διαχείριση χορηγιών
Ανεύρεση  &  Διαχείριση  χορηγιών & εκθετών για  οργανωτές  συνεδριών/εκδηλώσεων/εκθέσεων,  επιστημονικές  εταιρείες, ιατρικές εταιρείες , συλλόγους  & Μ. Κ. Ο.

Συμβουλευτικές  υπηρεσίες    υποστήριξης  συνεδρίων,  εκδηλώσεων  κ΄  εκθέσεων
Παροχή  συμβουλευτικών υπηρεσιών  ή  υπηρεσιών  project  management  για οργανωτές  συνεδριών/ εκδηλώσεων/ εκθέσεων.

Group Congress, Exhibition & Event services
C o m p r e h e n s i v e  &  T a i l o r  M a d e  S e r v i c e s  f o r M e e t i n g s , C o n v e n t i o n s , E v e n t s , E x h i b i t i o n s